بسیاری از افراد که خواهان برقراری ارتباط کاری با سایر کشور ها هستند به یادگیری زبان انگلیسی میپردازند ، در این حین نیاز خواهند داشت که درخواست خود را به صورت نامه ارسال کنند اما باید بدانند که نوشتن نامه تجاری انگلیسی اصولی دارد که باید رعایت شود. همچنین اطلاعاتی که در این نوع از نامه ها قرار میگیرد با سایر نامه ها متفاوت است. توصیه میکنیم این مطلب را تا انتها بخوانید تا به شما بگوییم که یک نامه تجاری انگلیسی خوب چه ویژگی هایی دارد و چند نمونه ببینیم.
نامه های تجاری متفاوت هستند
این نوع مکاتبات معمولاً با مکاتبات علوم انسانی، علوم اجتماعی یا سایر رشته های دانشگاهی کاملاً متفاوت هستند. مکاتبات تجاری باید واضح و مختصر باشند نه تحریک آمیز یا خلاق و ویژگی ها و حقایق را مورد تأکید قرار دهد. البته این تمایز باعث نمی شود که مکاتبات تجاری برتر یا پایین تر از سبک های دیگر باشد. بلکه هدف و ملاحظات منحصر به فرد آنها را منعکس می کند.
ضمایر و فعل های معلوم در مقابل مجهول
ضمایر شخصی (مثل من، ما و شما) در نامه ها و مکاتبات مهم هستند. در چنین اسنادی بهتر است خودتان را به عنوان من و خواننده را به عنوان شما خطاب کنید. در نامه هایی که از طرف یک شرکت نوشته می شوند باید از ضمیر ما استفاده شود، و در این حالت شرکت به آنچه شما نوشته اید متعهد می شود. در اظهار نظرها، از من و در زمان ارائه خط مشی شرکت، از ما استفاده کنید.
تمرکز و ویژگی ها
نامه های تجاری باید واضح و مختصر باشند. اما باید مواظب باشید که سند شما به مجموعه ای از جملات کوتاه بی معنی و ناموزون تبدیل نشود. این نکته را هم بخاطر داشته باشید که “مختصر” به معنای “رک” نیست – شما باید به لحن خود و مخاطبی که برای او می نویسید فکر کنید.
نمونه ای از یک نامه تجاری انگلیسی
۶۱۲۳ Farrington Road
Apt. G11
Chapel Hill, NC 27514
January 11, 2005Taylor, Inc.
۶۹۴ Rockstar Lane
Durham, NC 27708Dear Ms. Jones:
I am seeking a position in your engineering department where I may use my training in computer sciences to solve Taylor’s engineering problems. I would like to be a part of the department that developed the Internet Selection System but am unsure whether you have a current opening.
I expect to receive a Bachelor of Science degree in Engineering from North Carolina State University in June and by that time will have completed the Computer Systems Engineering Program. Since September 2000, I have been participating, through the University, in the Professional Training Program at Computer Systems International in Raleigh. In the program I was assigned to several staff sections as an apprentice. Most recently, I have been a programmer trainee in the Engineering Department and have gained a great deal of experience in computer applications. Details of the academic courses I have taken are included in the enclosed resume.
If there is a position open at Taylor Inc., please let me know whom I should contact for further information. I look forward to hearing from you soon. I may be reached at my office (۹۱۹-۸۶۶-۴۰۰۰ ext. 232) or via email (Brock@aol.com).
Sincerely,
Rebecca Brock
امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد همچنین می توانید برای آمادگی و تسلط بر زبان انگلیسی در کلاس های تدریس خصوصی زبان انگلیسی(تجاری) موسسه مای پی تی ای شرکت نمائید.
